Word2003是一款常用的办公软件,它的功能十分强大,其中制作目录的功能也是非常实用。本文将会介绍使用Word2003制作目录的步骤和方法,帮助读者更加地利用Word2003。
一、什么是目录
目录就是对书籍、报纸等文献进行分类、归纳、整理,以便于读者查阅的一种工具。我们可以使用自动目录功能来快速制作目录。
二、制作目录的步骤
1. 在文档中选择标题样式
Word2003中的目录是依据文档中的标题进行制作的,因此在制作目录之前,我们需要为文档中的标题设置样式。我们可以通过“样式和格式”来进行设置。
2. 插入目录
在文档中选定目录所在的,然后点击“插入”菜单中的“目录和索引”命令,选择“目录”选项。在弹出的对话框中,我们可以设置目录的样式、级别和格式等。
3. 目录
当我们在文档中添加或删除标题时,需要及时目录。我们可以通过右键点击目录来进行,也可以通过“编辑”菜单中的“目录”命令来进行。
三、注意事项
1. 标题样式的设置需要与目录的级别相对应,否则会导致目录的格式混乱。
2. 在制作目录时,需要注意每个标题的级别要正确,否则会影响目录的正确性。
3. 在目录时,需要选择“整个目录”,否则只会当前页面的目录。
Word2003的目录功能是一项十分实用的功能,它可以帮助我们快速制作文档的目录,提高文档的可读性和可用性。通过本文的介绍,相信读者已经掌握了使用Word2003制作目录的方法和技巧。