邮件合并是一种快速而有效的方式，可以将同一封信件发送给多个收件人，每个收件人的信件内容可以根据需要进行个性化的修改。在Word 2003中，邮件合并功能非常强大，只需简单的几个步骤，就可以轻松完成邮件合并。下面是详细的教程。
步骤一准备好收件人列表
在进行邮件合并之前，需要准备好收件人的列表。可以将收件人的姓名和地址存储在Excel或ccess等数据库中，也可以直接在Word中创建一个收件人列表。无论采用哪种方式，保证每个收件人的信息都是准确无误的非常重要。
步骤二创建主文档
在Word中打开一个新文档，输入邮件的正文内容。在需要插入个性化信息的地方，例如收件人的姓名、地址等，可以使用“插入”菜单中的“邮件合并字段”命令进行插入。插入后的邮件合并字段将用尖括号括起来，例如“<<收件人姓名>>”。
步骤三选择收件人列表
在“工具”菜单中选择“信封和标签”命令，打开“信封和标签”对话框。在该对话框中，选择“邮件合并”选项卡，然后单击“获取收件人列表”按钮。在弹出的“获取收件人列表”对话框中，选择保存收件人列表的文件，然后单击“打开”按钮。
步骤四插入邮件合并字段
在“信封和标签”对话框中，选择“信封”选项卡。在该选项卡中，可以看到邮件的预览效果。如果需要插入更多的邮件合并字段，例如收件人地址等，可以在预览效果中单击相应的位置，然后单击“插入合并字段”按钮进行插入。
步骤五预览邮件
在插入完所有的邮件合并字段之后，可以单击“预览结果”按钮进行预览邮件。在预览结果中，可以看到每个收件人的邮件内容。如果需要对某个收件人的邮件进行修改，可以直接在预览结果中进行修改。
步骤六完成邮件合并
完成邮件合并之前，可以对邮件进行进一步的修改和编辑。完成之后，在“信封和标签”对话框中单击“完成与合并”按钮，然后选择“打印文档”或“编辑单个文档”等选项进行完成邮件合并。
通过以上步骤，可以轻松地在Word 2003中进行邮件合并。邮件合并功能可以大大提高工作效率，减少重复的工作，是办公室工作中必不可少的工具。